تعریف و تفاوت شعبه خارجی و نمایندگی خارجی
شعبه یکی از واحدهای یک شرکت است که می تواند فروشها و خدمات خود را در منطقه ای که ممکن است فاصله زیادی با مرکز اصلی شرکت داشته باشد، گسترش دهد. حدود و اختیارات و میزان استقلال یک شبعه با موافقت شرکت مادر تعیین می شود و مسئولیت حقوقی شعبه بر عهده شرکت اصلی (مادر) خواهد بود.
و اما در نمایندگی شخص حقیقی یا حقوقی مستقل مقیم ایران (وما لازم نیست شعبه ایران باشد) براساس قرارداد نمایندگی انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت خارجی را برعهده می گیرد بنابراین شخصیتی مستقل دارد و مسئولیت حقوقی نماینده برعهده خودش می باشد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شعبه
1- گواهی ثبت شرکت خارجی
2- اساسنامه شرکت
3- آخرین تغییرات شرکت ( در صورتی که تغییراتی در شرکت اصلی ایجاد شده باشد)
4- آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت
5- تنظیم وکالتنامه ای که طی آن به مدیر شعبه وکالت داده شده باشد که می تواند شعبه ای در ایران به ثبت برساند و حدود اختیارات مدیر شعبه نیز در وکالتنامه به تفصیل درج شده باشد.
تذکر : کلیه مدارک فوق می بایست به تأیید سفارت ایران در کشور شرکت مذکور رسیده باشد.
مدارک مورد نیاز جهت شعب نمایندگی
1- گواهی ثبت شرکت خارجی
2- اساسنامه شرکت
3- آخرین تغییرات شرکت ( در صورتی که تغییراتی در شرکت اصلی ایجاد شده باشد)
4- آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت
5- ارائه قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی
6- کپی شناسنامه و کارت ملی ( درصورتی که نماینده شخص حقیقی باشد) و کپی مدارک ثبتی شامل رومه رسمی، اساسنامه، آخرین تغییرات ( در صورتی که شخصی حقوقی باشد)